Si les outils de visio sont aujourd’hui maîtrisés, une problématique persiste néanmoins : l’organisation de votes fiables, sécurisés et conformes aux règles en vigueur lors de ces réunions à distance.
Afin de répondre à ce besoin, nous avons recueilli les retours d’expérience de nos membres ayant testé différents systèmes de vote électronique. Retrouvez ci-dessous une synthèse des solutions expérimentées, leurs avantages, leurs limites et les enseignements tirés de leur utilisation sur le terrain.
ProVote
ProVote® est une application web sécurisée permettant l’organisation de votes électroniques depuis tout type de terminal : ordinateur, tablette ou smartphone.
La solution se distingue par sa simplicité d’accès pour les participants et par un niveau de sécurité adapté aux contextes décisionnels formels. Elle répond particulièrement bien aux besoins de réunions organisées entièrement à distance.
Quizzbox
Quizzbox est une solution de vote et d’interaction initialement conçue pour l’animation de réunions, de formations ou d’événements.
Elle permet aux participants de voter en temps réel via des boîtiers ou des terminaux numériques. Si l’outil est reconnu pour sa réactivité et son aspect interactif, son usage doit être évalué au regard des exigences réglementaires propres aux assemblées décisionnelles, notamment en matière d’authentification des votants et de traçabilité des scrutins.
VoteBox
VoteBox permet aux membres de voter soit à l’aide de boîtiers de vote dédiés, soit via smartphone, tablette ou ordinateur.
L’accès est sécurisé et réservé aux membres autorisés. Les votes ainsi que les résultats sont affichés en temps réel, facilitant la fluidité des séances.
Cette solution a été perçue comme moins onéreuse que certaines alternatives équivalentes.
E-assemblees.com (Dematis)
La solution Dematis se distingue par son ergonomie et sa simplicité de mise en œuvre. Il s’agit d’un service proposé en mode SaaS (location).
Si le module de vote n’a finalement pas été utilisé par certains membres, car jugé inadapté au fonctionnement spécifique de leur assemblée, ses fonctionnalités ont néanmoins été évaluées et validées.
En revanche, le système de gestion des convocations est pleinement utilisé et jugé très satisfaisant.
Le principal inconvénient relevé concerne le refus de l’éditeur de figurer dans le catalogue des centrales d’achat, ce qui peut constituer un frein dans certains contextes
Voxaly (Docaposte)
Voxaly, solution proposée par Docaposte, s’inscrit dans une logique de sécurisation des échanges et des processus de vote électronique.
Elle est particulièrement orientée vers les environnements institutionnels et les organisations ayant des exigences élevées en matière de conformité, de confidentialité et de fiabilité. Son déploiement et son adéquation doivent toutefois être étudiés en fonction des besoins opérationnels et du cadre réglementaire propre à chaque structure.
Team Building Rhône
Team Building Rhône propose un système de vote électronique en présentiel et en distanciel.
En présentiel, chaque participant dispose d’un boîtier de vote, permettant aux participants de voter, répondre à des sondages ou partager leurs avis en temps réel de façon simple, fiable et sécurisée, renforçant ainsi l’engagement et facilitant la prise de décision collective.
Il convient d’être particulièrement attentif à la compatibilité de ces outils avec l’environnement, l’organisation et les contraintes propres à chaque territoire. Pour en savoir plus sur les usages du réseau ou être mis en relation avec la personne ayant l’expérience concernée, n’hésitez pas à nous contacter.
