Offre d’apprentissage « Assistant(e) de gestion administrative, financière et comptable »

Le Syndicat Mixte pour l'Etude et l'Aménagement de la Garonne recherche un(e) étudiant(e) en formation par alternance sous contrat d’apprentissage (licence Bachelor Universitaire de Technologie, Bac +3) pour l'appui au fonctionnement administratif et financier de la collectivité.

Le contexte

Secteur public. Le SMEAG est un Syndicat mixte ouvert.

L’objectif du SMEAG, avec l’appui de ses six collectivités membres (4 départements 31-82-47-33 et 2 régions – Occitanie et Nouvelle Aquitaine) est de promouvoir une gestion coordonnée de la Garonne. Il intervient pour la préservation de la ressource en eau et la sauvegarde des écosystèmes du fleuve.

Il a l’ambition d’assurer une qualité de vie à ceux qui vivent autour du fleuve.

Les missions

Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et financières, l’étudiant(e) devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la collectivité, suivre et gérer les dossiers administratifs et financiers qui lui seront confiés, assister la responsable dans l’organisation de son travail, …

En parallèle il/elle devra travailler avec la Responsable des Ressources Humaines pour l’assister dans ses tâches quotidiennes ainsi qu’avec le secrétariat de la collectivité.

Les tâches

  • Traitement des dossiers administratifs, financiers et comptables et saisie des documents associés ;
  • Gestion et actualisation de bases de données, de bases d’information ;
  • Recherche d’informations, notamment réglementaires ;
  • Rédaction de documents administratifs ;
  • Etablissement de tableaux financiers ;
  • Enregistrement et saisie de données informatiques ;
  • Enregistrement et vérification de dossiers (administratifs, financiers, comptables, …) ;
  • Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
  • Planification et suivi des actions confiées ;
  • Traitement et gestion des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (suivi des contrats, préparation de la paie, gestion de la masse salariale, versement d’allocations, de prestations sociales, préparation des bilans sociaux, mises à jour des dossiers individuels des agents, …) ;
  • Gestion des emplois et des compétences (suivi des demandes d’emploi, des candidatures, accueil des stagiaires, suivi des demandes de formations, programmation des actions de formation ; bilans de formation, participation aux réunions de CHSCT interne, …).

Le profil et compétences

  • Aptitudes et qualités requises – Savoir être :
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’écoute /aisance relationnelle
  • Organisé, rigoureux, autonome
  • Respect des délais et anticipation des tâches à exécuter
  • Savoir-faire obligatoire :
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (sous Windows)
  • Connaissance des progiciels de gestion financière et Ressources Humaines
  • Connaissance des procédures administratives (gestion des entreprises et administrations)
  • Connaissance en gestion des ressources humaines
  • Notions de base sur le statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Communication orale et écrite aisée

Renseignements liés au poste

Contrat en alternance sous apprentissage.

Etudiant en licence  Bachelor Universitaire de Technologie (Bac +3).

Prise en charge des frais liés aux déplacements effectués dans le cadre des missions.

Poste basé à TOULOUSE.

Candidature

Modalités : Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV à jour à l’attention de Mr le Président du SMEAG par courrier à l’adresse postale suivante – 61 rue Pierre Cazeneuve – 31200 TOULOUSE – ou par courriel à l’adresse suivante : candidature@smeag.fr

Renseignements : Marianne GINESTA : marianne.ginesta@smeag.fr / jean-michel.cardon@smeag.fr

Les conditions de déroulement de la formation seront étudiées et validées avec l’étudiant et l’école.

Télécharger le PDF de la page